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浅析会展成(chéng)功的因素
来源 Source:昆明九州网_九州和麦肯(kěn)企业管理咨询有限公司        日期 Date:2014-04-15        点(diǎn)击 Hits:5168

 

 众(zhòng)所周知,德国会展目(mù)前是全世界的会展的楷模,会展(zhǎn)经济也是德国经(jīng)济的重要标志,研究德国展会成功(gōng)的因素对我们(men)2011世界园艺(yì)博览会有(yǒu)许多(duō)借鉴(jiàn)作用,以下是德国会展行业的8个主要办展特点。摘(zhāi)自中国会(huì)展相关文章(zhāng),可以值得我们借鉴(jiàn)。

一(yī)、研(yán)究行业发展趋势(shì),融入展(zhǎn)会新(xīn)题材(cái)

享有行(háng)业晴(qíng)雨表之(zhī)称的展会(huì)需要实时跟踪展会所(suǒ)属行业的(de)最新动态,适时(shí)通过新立、分列、拓展(zhǎn)和合并等方式(shì)调整(zhěng)展会题材,使展会始终保持强(qiáng)大的(de)生命力。对会展产业(yè)链进行研究、分析,利用。会展行业最终(zhōng)还是产业链的延续,必(bì)须认真研究产业发展的(de)特点,加强(qiáng)各个产业横向联(lián)系,以产业发展(zhǎn)推(tuī)动会展发展。

德(dé)国(guó)案例(lì):

1.由于科隆五金展(zhǎn)办展周期调整为两年一届(jiè)后,为了满足亚太地区企(qǐ)业开拓欧洲市(shì)场(chǎng)和方便欧美贸易商采(cǎi)购的双重需求(qiú),科隆单(dān)年首次举办了科(kē)隆亚太博览会。

2.2004开始INTERKAMA(过程控制自动化和制(zhì)造自动(dòng)化(huà)工(gōng)业展(zhǎn))亮相汉诺威工业博览(lǎn)会(huì),实(shí)际上(shàng)等于两(liǎng)个展会的合(hé)并,合并后的汉(hàn)诺(nuò)威工(gōng)业(yè)博览会覆(fù)盖面(miàn)更广,题材更加完善,而作为INTERKAMA则可(kě)以(yǐ)利用汉(hàn)诺威工博会更加庞大的客户资源(yuán)和影响力(lì),这(zhè)种强强联合(hé)受益(yì)的首先是(shì)过程控(kòng)制自动化和制造自动化行业(yè),行业的受(shòu)益理所当然(rán)会反(fǎn)作用到展会的运作,形成良(liáng)性互动。

3.随着企业内部物流(liú)概念的逐步推广,原来作为汉诺(nuò)威工博会(huì)其中一个题(tí)材的(de)CeMAT上届被分离出来,将于今年10月单独办展。

4.纽(niǔ)伦堡(bǎo)玩(wán)具博览会主办(bàn)方(fāng)在2004年(nián)的展(zhǎn)会中曾把“户外产品是否单独设置(zhì)专区”放在观众调查中(zhōng)的征求(qiú)观众意见栏目,结(jié)果显(xiǎn)示(shì),53%的(de)专业观(guān)众和购(gòu)买者对户外这(zhè)个专区特别感兴趣。因此,主办方快速做出反应,在2005年的博览会(huì)中,把(bǎ)户(hù)外休(xiū)闲列为独立的产品专区。究其根(gēn)源,当(dāng)然是市场(chǎng)需求的变化(huà),近年来,户外运动,运动带来乐趣以及德(dé)国社(shè)会(huì)中的“儿童超重”问题均(jun1)成为展会开发新主题(tí)的市场根源(yuán)。

二、精心策划展会主题,建立“展会航(háng)母(mǔ)”

精心策划(huá)展会主题,给(gěi)予每(měi)届展会以准确的行业定位,使该(gāi)展会从众多同(tóng)题材展会中脱颖而出无疑又成为(wéi)塑造品牌展(zhǎn)会的核心工作。德国展会从(cóng)消费(fèi)品展(zhǎn)到工业展,从教育展到旅游(yóu)展(zhǎn),无不注意确(què)定鲜明的具有时代气息(xī)的的展会主题,给(gěi)业内(nèi)及观众(zhòng)以深刻的印象。相比之(zhī)下,国内很多展会很少(shǎo)在(zài)展会主题的鲜明性(xìng)和时代特色方(fāng)面做文(wén)章。

任何一(yī)个主(zhǔ)办(bàn)机构都不可能在所有行业的展会中具有优势,所以选定某几(jǐ)个目标(biāo)行业,将该(gāi)行业及相关(guān)行业展(zhǎn)会做深做精(jīng),建立“展会航母(mǔ)”,是确(què)保自身在这几个行业展会(huì)中的领先地(dì)位的(de)必(bì)要手段。

德国展会注重(chóng)运用不同的展(zhǎn)会(huì)品牌形象策(cè)略打(dǎ)造“展会航母”,挖掘(jué)相关(guān)相似展会题材中(zhōng)的共同点,给予这些展(zhǎn)会以相同或相似的市场定位,从而采(cǎi)用相同和相似(sì)的营(yíng)销策略(luè),服务(wù)于彼此有密切联系(xì)的(de)目标市场(chǎng)。这样不仅有利于不断增强展会品牌的整体(tǐ)含金量,而(ér)且有利于(yú)降低(dī)推广成本。相比(bǐ)之下,国内经常使用(yòng)的“系列(liè)展会(huì)”的概念相(xiàng)对单一,往(wǎng)往只是将某个行业(yè)展会的不同(tóng)展区分立出来单独办展,比如“建材系列展”有“石材展”、“屋面材料展”、“照明展”、“家用五(wǔ)金展”等,缺乏以(yǐ)更广的视角看待(dài)展会之间的共同点。

德国案例:

1.随着(zhe)通用移动通信系统(UMTS)、无(wú)限局域网WLAN等移动通讯和(hé)网络技术的发展,以及新一(yī)代个(gè)人电脑、芯片技术、办公自动化设备(bèi)、家用(yòng)娱乐电脑控制中心等技术设备的不(bú)断完善,以及电子技术在(zài)商务活动中(zhōng)的广泛运用,汉诺威CeBIT确定了“商务流程”、“通讯”以(yǐ)及“电(diàn)子设备和系统”三大主(zhǔ)题。

2.杜塞尔多夫展(zhǎn)览公司建立的主题为“移动休闲”的展会群,将均为年度举办的国际旅行车展CaravanSalon、国际水上运(yùn)动及船艇展Boot、欧洲老爷车及概念(niàn)车展RETROMOBILE、国(guó)际远(yuǎn)足及徒步旅行技术装(zhuāng)备展TourNatur整(zhěng)合在一起,彼(bǐ)此服务于有密切联系的休(xiū)闲旅游目标市场。

三、人性化是展会的(de)永恒因素

现阶(jiē)段,中(zhōng)国展会的功能还主要(yào)停留在(zài)促进商业销售和贸易层(céng)面。而德(dé)国展(zhǎn)会已(yǐ)把文化(huà)元(yuán)素融入其中,给大众开辟领略世界文化、畅(chàng)游科(kē)技创(chuàng)新的空间。展会主题(tí)体现专业精(jīng)神,具(jù)有时尚元素,整个展会的文化和(hé)时(shí)代气息浓厚。与德国展会相比,国内展会(huì)明(míng)显没(méi)有给观(guān)众这种文化上的“亲(qīn)和(hé)力”,缺乏与观众的互动,展示方式缺乏创新,相关活动功能过于单(dān)一,展会的相关(guān)功能有待(dài)进(jìn)一步(bù)开(kāi)发。

德国展会主(zhǔ)办者还经常有意识地将展(zhǎn)会打(dǎ)造为行(háng)业(yè)教育平(píng)台,在(zài)德国展会上经常(cháng)可以见(jiàn)到该行业的研究教育及培训机(jī)构(gòu)的展位,他们(men)带来最新的研究成(chéng)果,带来最(zuì)新的行业教育理念。同时,很多与该行业相关专业的大学生也会带来(lái)自己的设计作品、科技发明与商业计划(huá)。德国绝大多数展会在(zài)门票方面给予学生以半价的优惠,以鼓励与(yǔ)该展(zhǎn)会行业相关专业(yè)的学生参观。

案例:

1.全球IT及办(bàn)公技术领域最大的展会(huì)CeBIT就提出了(le)“Getthe SpiritofTomorrow”掌握未来的精神的响亮口(kǒu)号(hào),为(wéi)观众营造了内涵极其丰(fēng)富和深远(yuǎn)的IT技术完整概念,通过(guò)灵(líng)活多(duō)样的新产品展示,CeBIT为观(guān)众展现(xiàn)了IT技术(shù)的美好前景,展(zhǎn)会对参(cān)展商也是极好(hǎo)的交流(liú)和学(xué)习的机会,对(duì)于国际IT产业则起到了引导新潮流的(de)作用。

2.首次举办的(de)国(guó)际企业内部(bù)物流(liú)展(CeMAT)上,德(dé)国机械(xiè)及设备制造(zào)协会(huì)与(yǔ)德(dé)国物流科(kē)技协会联合举(jǔ)办“企(qǐ)业内部(bù)物流进校园”活动,众多(duō)德国物流行业的研究教育机构、德国大学物流专业的科研院所均展示他们最新的研究(jiū)成(chéng)果,众多德(dé)国物流及相关(guān)专(zhuān)业的(de)大学生积极参与。

四(sì)、打通整个产业链是展会可(kě)持续(xù)成功的标志(zhì)

将展(zhǎn)会(huì)打(dǎ)造为展(zhǎn)会所属行业的信息交流、产品(pǐn)展示、贸易合(hé)作的综合(hé)平台,打通产业链(liàn)是国际领先展会的又一大显著功能。如果说德国展会是先定展会题材,再按照产业链分专区招展(zhǎn)的话(huà),国(guó)内展会可以说(shuō)基本上是根(gēn)据招展情况决(jué)定展(zhǎn)会题材,经营不同展品的展商(shāng)常常(cháng)混在同一场馆里,就像(xiàng)超市没有按类别区分商品一样。在(zài)德(dé)国(guó)展会上,一(yī)个(gè)投资者可以在该行业展会上配齐从生(shēng)产(chǎn)设备(bèi)、技术指导、原料甚至相关(guān)的物流配送、企业员工培训等所有环节的(de)产品和服务,在(zài)国(guó)内的(de)展(zhǎn)会上则(zé)很难实现这一点。

案例:

1.慕尼黑展览公(gōng)司(sī)的房地产展会ExpoReal,该博览会(huì)汇聚了商务房地(dì)产界(jiè)高(gāo)级(jí)别的(de)行业专家,为商务(wù)房地产业提供了从规划咨询到融资(zī)、设计建造、销售(shòu)和物(wù)业(yè)管理(lǐ)等(děng)一系列产业链(liàn)之间的全程(chéng)服务(wù),使(shǐ)得整(zhěng)个房地产增值链上所有的相关者都能参与交(jiāo)流,互(hù)动合作,从(cóng)而(ér)推动(dòng)整个房(fáng)地产业的共同发(fā)展。

2.杜(dù)塞尔多夫展览(lǎn)公(gōng)司(sī)的(de)国际水上(shàng)运动及船艇展(BOOT),从(cóng)“钓(diào)鱼钩”到“豪华游艇”,从海事(shì)救援到海事艺术,从潜水运动到水(shuǐ)上旅游开发(fā),18个展馆,23万平方(fāng)米的展览面(miàn)积,打造出(chū)水上运动的综合平台(tái)。

五(wǔ)、与客(kè)户结成(chéng)合作伙伴

参展(zhǎn)商与观众的(de)支持是展(zhǎn)会长期运(yùn)作下去的根本保障。衡(héng)量一个展会成功的标准(zhǔn)其(qí)中两个(gè)很重要的数据是参展商的连续参展率和观众的连续(xù)参观率。许多研究也表明,开(kāi)发一个(gè)新客户(hù)比留住(zhù)一个老客(kè)户的成本要高许多倍,所以展会主办者在不断开(kāi)发新客户的同(tóng)时,必须尽力留(liú)住老客户。与客户结成(chéng)合作伙伴关系,形成展会与客户(hù)双赢的局面,最终使展会(huì)实现良性循环(huán)。达到这个(gè)目标(biāo)的(de)前提是为客(kè)户提供全方(fāng)位的服务,从而提高(gāo)展商对展会的忠诚(chéng)度。全方位的服务体现(xiàn)在展前(qián)、展中和(hé)展(zhǎn)后各个阶段(duàn),包括从(cóng)展会策划、展会推广(guǎng)营销、专业观(guān)众组(zǔ)织、相关活动安排,到展(zhǎn)览主办者所有对外文件、信件的(de)格式化、标(biāo)准化等等很多(duō)细微之(zhī)处(chù)。

案例:

1.每(měi)年举办两届的杜塞尔多夫服装展(CPD),在每次展会的第(dì)二天下午,从18点闭展到晚上22点,主(zhǔ)办方都(dōu)会为参展商举办展商Party,为参展商提(tí)供交流的机(jī)会(huì),免费提供各类酒水和小吃,营造良好的(de)交流氛围。通过这样(yàng)的交流(liú),展(zhǎn)商之间可以交换产品信息,结识业内(nèi)朋友,为今后开展合作提供可能。

2.慕尼黑展览公司旗下(xià)的国(guó)际(jì)体育用品博览会(ISPO)从2002年(nián)起(qǐ)开(kāi)始实行会(huì)员制,出了ISPO卡。会员持卡可以快速参与展会,它(tā)具有“savetime”(省时(shí))、“savemoney”(省钱)、“enjoybenefits”(优惠多多(duō))等(děng)多项(xiàng)特点。比如持有2002年夏(xià)季ISPO卡,可免费(fèi)参观5个(gè)展会(huì):慕尼黑(hēi)冬、夏季(jì)ISPO,盐湖城冬、夏季户(hù)外用(yòng)品展,慕尼黑高尔夫展(zhǎn)。持2003年(nián)夏季ISPO卡(kǎ),则可以(yǐ)“一卡看八展”(2个在(zài)英国,6个在德国)。ISPO卡推出后,原计划2003年冬季(jì)会员发(fā)展1.5万(wàn)人,结果2002年夏季即(jí)已超(chāo)过此(cǐ)数,而且会员包括了ISPO的所有大客户(hù)。持(chí)有ISPO卡不仅在(zài)于展会期间(jiān)可以免登(dēng)记(jì)、免(miǎn)排队(duì)、免费(fèi)使(shǐ)用(yòng)慕尼黑的(de)公交系统,在展览中心餐饮和停车(chē)均可(kě)打折,甚至在全国都可以享受优惠。如租车优惠幅度按不同车(chē)型分(fèn)别(bié)为10%~20%不等。更重要的是,持卡者(zhě)即(jí)成为ISPO社区成员,可以常(cháng)年得到(dào)ISPO周到的专业化服务。

六、永(yǒng)不落幕的网络化展会(huì)

德国展(zhǎn)会的官方网站(zhàn)信息丰富(fù),在线服务(wù)功能强大;国内展会网站则功能单一,内容更新缓(huǎn)慢(màn),甚至很多展会仍然没有官方网站。德(dé)国展(zhǎn)会网站(zhàn)往往是展会(huì)和展会所在行业的综(zōng)合(hé)信(xìn)息平台,为(wéi)参展(zhǎn)商、观众和媒体提供了强大的行业信息、展会信息(xī)查询功能和在线服务功能,因此欧美的展会参观(guān)者非常习惯于通(tōng)过展会网(wǎng)站提(tí)前获取展(zhǎn)会相关信息,安(ān)排自己(jǐ)的参观计划。

展会网站中最重要的(de)一(yī)个功能(néng)即参展商(shāng)数(shù)据库(kù)查(chá)询(xún)功能,组织(zhī)者为观众提供了众多查(chá)询方(fāng)式,包括快速模(mó)糊查询、产品查询、精确查询、参展商目录下载(zǎi)等。其中精确(què)查询又(yòu)可以通(tōng)过公(gōng)司名称、国家、城市以及(jí)参展企业所处展(zhǎn)厅(tīng)号等多种方式查询,具(jù)体到每个参展商目录(lù)中(zhōng)又分为6类(lèi)信息:企业新闻、企业产品(pǐn)、企业简(jiǎn)介(jiè)、企(qǐ)业(yè)联(lián)系方(fāng)式、所处展厅(tīng)具体位置、在线预约(yuē)。网站的相关在线服务(wù)均(jun1)是免费(fèi)的,只需要观众和(hé)参展商完成在(zài)线注册即(jí)可(kě)。德国展会网站均提供德语(yǔ)和英(yīng)语两种版本的网(wǎng)页,而且两(liǎng)者完全对等,信息同(tóng)等丰富。

案例:

1.德国很多展会网站目前均推出“在(zài)线预(yù)约”功能。所谓在(zài)线(xiàn)预(yù)约功能是主办者为参展商和(hé)观众提供的一种网上交(jiāo)流(liú)功能,观众可以通过(guò)此功(gōng)能在展会(huì)开(kāi)幕前通(tōng)知该参展商,准备在展会的(de)第几天大约几点(diǎn)参观该(gāi)展(zhǎn)商展位(wèi),大(dà)致对哪类产品和服务(wù)感兴趣(qù),便于参展商(shāng)提前作出安排。

2.杜塞(sāi)尔(ěr)多夫展(zhǎn)览公司的(de)展会网站(zhàn)还专门设(shè)计了观众个人(rén)参观规划程序(xù),观众注册后可(kě)以通过(guò)查(chá)询随时向(xiàng)自己的程序中添加目标参展(zhǎn)商,规划(huá)个人的参观计划,该程(chéng)序最(zuì)后形成一个PDF文件(jiàn),供观众下载(zǎi)打印。展览(lǎn)公司可以通过相关数据库(kù)准确了解(jiě)到(dào)观众(zhòng)的目标参(cān)展(zhǎn)商,及时对(duì)展会相关内容作出调整。

七、实施全球营销策略

国外很(hěn)多展(zhǎn)会之所以规模大、国际化程(chéng)度高,在于展会(huì)主办方建(jiàn)立的庞大的(de)全球(qiú)销(xiāo)售网络(luò)。通(tōng)过在世(shì)界各地(dì)设立办(bàn)事机构(gòu)和代表(biǎo)机构(gòu),同时广泛(fàn)引进国际招(zhāo)展代理(lǐ),使(shǐ)整个展会(huì)的推(tuī)广(guǎng)和营销工作(zuò)摆脱(tuō)单一的点对(duì)点式的模式,而是(shì)通过其合作伙伴、分支机(jī)构和(hé)代理机构形成(chéng)多级(jí)传(chuán)播架构,使展(zhǎn)会(huì)推广和营销(xiāo)的效(xiào)力大大(dà)增强。在(zài)建(jiàn)立广泛(fàn)销售网络(luò)的(de)基础上,国外很多展览(lǎn)公司实施(shī)积极的合作(zuò)策略,此种策(cè)略在同题材展会(huì)和相关题材展会之间体现得尤为明显。与此相反,国内(nèi)展(zhǎn)会目前仍然是(shì)竞(jìng)争大于合作,此种重竞争轻合作的策略(luè)直接导致了同(tóng)题(tí)材展会的大量重复举办。

案例回放:

1.香港雅式与杜(dù)塞尔多夫展(zhǎn)览公司(sī)宣布联手(shǒu)打造“Chinaplas2005国际橡塑(sù)展”。作为世界(jiè)上最大的橡胶展(K展(zhǎn))的主办者(zhě),杜塞尔(ěr)多夫展览(lǎn)公司并没有依此在国内简单地重复举办“KChina”,而是适时地与已经在国内橡(xiàng)胶展(zhǎn)会中(zhōng)具有很大市(shì)场份额(é)的雅式联手,实现合作共(gòng)赢。

2.相似相关题(tí)材展会的联手(shǒu)在国外(wài)展会的经营策略中也屡见不鲜,著名的纽伦(lún)堡玩具博(bó)览会从2005年开始与(yǔ)德国(guó)的另一大著名展会法兰克福图(tú)书博览(lǎn)会联手。“让玩具(jù)进(jìn)入图书贸(mào)易,让少儿(ér)图书进入玩具贸(mào)易”是此次联手(shǒu)的基本定位。今年举办的纽(niǔ)伦堡玩具(jù)博(bó)览会为少儿图书经销商设立了(le)联合(hé)展台(tái),并围(wéi)绕展(zhǎn)会主(zhǔ)题举行作品(pǐn)朗诵会及相关讲座(zuò),使玩具厂商对分类图书有一(yī)个全新认识。法兰克福图书博览会上,有(yǒu)游戏、拼图(tú)和(hé)特(tè)许产品的(de)最新主(zhǔ)题图书的展台。两大展会在相关市场开展联动,从而促(cù)进各自展(zhǎn)会的创(chuàng)新(xīn)和推广(guǎng),同样是实现(xiàn)互利双(shuāng)赢。

八、活动是展会成功的组成(chéng)部分

与展会同时同地举办的技术交流(liú)会(huì)、专业研讨会、产品发(fā)布会、行(háng)业会议及其他(tā)比赛或表演活动对于提高展会的“含金量”具有举(jǔ)足轻重的作用,但又不能“画蛇添足(zú)”或者“喧宾夺主”,所以(yǐ),相关活动(dòng)如何策划,使(shǐ)其与(yǔ)展(zhǎn)会本身起到相得(dé)益(yì)彰的作用至关重(chóng)要。国外高水平展会尤其注意(yì)相关活动的策(cè)划,具(jù)备如下(xià)几个特点(diǎn):活(huó)动的专业性及论题的前瞻性(xìng);活动主持者在业(yè)内具有(yǒu)权威性;活(huó)动在时间上精心(xīn)安排,避免“撞车”或(huò)影(yǐng)响(xiǎng)展会本身(shēn)的进行(háng);活动注意趣味性及互动参(cān)与(yǔ)性。展会过程中同时举办的比(bǐ)赛或者具有娱乐性(xìng)质的活动,如果(guǒ)策划得当,可以为展会带来人(rén)气和树立良好(hǎo)声誉。

案(àn)例回放:

1.在全(quán)球(qiú)最大(dà)的(de)零售业展会EuroShop上,在其EuroExpo主(zhǔ)题展区,展会主办方委托国际(jì)展(zhǎn)览服务联合(hé)会和德国知(zhī)名的展(zhǎn)览传媒(méi)M+aReport杂志社共同承办以“展览:提高效率”为(wéi)主题的讲座和报告会,在5天的(de)展会上举办(bàn)了共(gòng)50余场次的讲座,并免费向全体观众(zhòng)开放(fàng)。讲座主题从如何(hé)吸引(yǐn)观(guān)众参观自己(jǐ)的展位到(dào)灯光(guāng)和(hé)照明:最重(chóng)要的(de)展(zhǎn)示元素,从如何恰当使(shǐ)用展(zhǎn)商和观众(zhòng)的相关信息到德(dé)国展览业协会最(zuì)新推出(chū)的展商参(cān)展评估系统的推介,涉及展览(lǎn)行业的方方面面,如果全程听下来,绝对(duì)是了解展览行业最新(xīn)动态的极佳培训课(kè)程。

2.在杜(dù)塞尔多夫国(guó)际(jì)水上(shàng)运动及船艇(tǐng)展中,作为展会的战略(luè)合作伙伴,德国LTU航空公司将其公司成(chéng)立50周年的庆祝活动(dòng)安排(pái)在展场(chǎng)同期(qī)举行,利用杜塞尔多夫展(zhǎn)览中心,为(wéi)观众提供了从旅(lǚ)游目的地推介(jiè)、公司(sī)业务推介到各项室内体育活动等多(duō)项活动,另(lìng)外在(zài)展厅内(nèi)部建造了沙滩(tān)足球场地(dì)、水球比赛场,吸引了大批观(guān)众到场。该项活动主(zhǔ)题与(yǔ)本次(cì)展会主题“体(tǐ)验水上(shàng)激(jī)情(qíng)”极(jí)为一致,该活动明显(xiǎn)增强了(le)展会的“含金量”。

3.在(zài)2005法(fǎ)兰克福(fú)家纺展上,展会(huì)主办方(fāng)推出(chū)关(guān)于(yú)“睡眠文明”的论(lùn)坛(tán),此论坛在已成功进行过“欧洲(zhōu)床(chuáng)品(pǐn)文明”讨论的基础(chǔ)之上,就如(rú)何使床(chuáng)上(shàng)用(yòng)品、居室装潢品、装饰品的(de)设计更好地反映(yìng)人类对现代文明的追求等问题展开(kāi)了进一(yī)步探讨和分析(xī)。论(lùn)坛将(jiāng)家用纺(fǎng)织(zhī)品与人类现代文明完美协调地(dì)联系起来。

从德国展会成功案例上看,研究和利用产(chǎn)业发展(zhǎn);合理的主(zhǔ)题定位;展会(huì)的(de)观众参与程度;打通整个产(chǎn)业链;建(jiàn)立客(kè)户合作伙伴关系(xì);建(jiàn)设展(zhǎn)会网络(luò)化;精心组织的活动是(shì)其(qí)成(chéng)功的主要(yào)特(tè)征。可(kě)以(yǐ)看出(chū)这(zhè)些因素(sù)也将影响未来(lái)西安世园会(huì)的成(chéng)败,研(yán)究这(zhè)些因素(sù)有利(lì)于世园会的(de)可持续发展成功展会策划需要具(jù)备哪些(xiē)要素?

成功的展会(huì)策划需(xū)要具(jù)备哪些要素?这(zhè)本身就是一个(gè)宽泛的话题,正所谓:成(chéng)功的法子都(dōu)是很多,只要您敢于(yú)付出(chū)实施。

16%的规则

要把你的时间和精(jīng)力(lì)都用在刀刃上,因为只有16%的参观者(zhě)会对展览会上单一(yī)产品的服务感兴趣,以此确定成本效率(lǜ)和潜在的(de)销售(shòu)带头人数目。

制订可衡(héng)的目标

获得(dé)一定数量的销(xiāo)售带头人,签订一定金额的销(xiāo)售合同,向新(xīn)闻界送有关新产(chǎn)品和服务的报道,用新(xīn)的或更新(xīn)过的产品测(cè)试市场,联络和接洽(qià)一些特定贸易的企业,或者是增加直接邮购的对象。

制(zhì)定(dìng)预(yù)算(suàn)

展(zhǎn)台空间(jiān)、建造和拆除(chú)、特别的广告赠品、运输费用、视(shì)听器(qì)材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、广告、机票和酒店住宿(xiǔ)费等。

为你的展览撰写关(guān)键(jiàn)广告词

为你的展览会(huì)设计一个主题,如(rú)果你试(shì)图接触某(mǒu)个(gè)特定的团(tuán)体(tǐ),就得(dé)设计一个(gè)主题去对(duì)那个团体表明(míng)你的意图。

发请(qǐng)柬(jiǎn)

发请柬给(gěi)那些真正感兴趣的潜在客户,注明(míng)你的展台和一些有关的新服(fú)务(wù)项(xiàng)目和新产品的消息,也可以配合使用展览会为您提供的展商专(zhuān)用请柬。我们(men) 建(jiàn)议(yì)把25%的展览资金花在发请柬(jiǎn)上。

创造一个吸引人(rén)的展(zhǎn)台(tái)环境

记住,一个贸(mào)易展(zhǎn)览会上,你的展台应该(gāi)在不到5秒钟的时(shí)间内(nèi)引(yǐn)起某个客(kè)户的(de)注意。如果你的展台(tái)布景使用超过(guò)4年,就要利(lì)用新的颜色(sè)和(hé)外型布置一下。

选(xuǎn)定特(tè)殊广告

要求参观者填(tián)写调研表格,然(rán)后送上富有创新意义而实用的赠品。

训练(liàn)员(yuán)工(gōng)

让您的员工接受训练,学(xué)习介绍产品和提供服(fú)务、熟悉展览(lǎn)会的礼(lǐ)仪、知道(dào)怎样达成交易、熟练制定一个销售带头人、让贸易保持活(huó)力。

选择引(yǐn)人注目的形象

先要确定自己在贸易会上的形(xíng)象,让员工参与,集思广益。有时(shí),西装(zhuāng)会是很好的选择;有时,合身、配套的(de)上衣或T恤衫会引来潜在顾客的询(xún)问和寻求帮助。

接触新闻媒体

把你的新闻稿(gǎo)寄给新闻媒体,包括(kuò)新产品的(de)信息和服(fú)务,再(zài)复印一些老(lǎo)产品的(de)信息以便在展览会(huì)上分发。

 

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