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独董管理迈出关(guān)键一步。8月4日(rì),中国证(zhèng)监会发布《上市公司独立董事管理办法》(下(xià)称《独董(dǒng)办法》),对上市公司独立董事制度作(zuò)出优(yōu)化。《独董办法》自(zì)2023年9月4日起施行,并设置一年过渡期。
《独董办法》明(míng)确(què)了独董的(de)三重角色(sè)定位(wèi),即监督(dū)者、咨询专家、决策者;进一步点明了独董履职方式和履(lǚ)职重点,要求独董原则上最多担任三家(jiā)境内上市公司独立董(dǒng)事,每年现(xiàn)场工作时间不少于十五(wǔ)日,并(bìng)应(yīng)重点关(guān)注上(shàng)市公(gōng)司与(yǔ)其控股股东、实际控制人、董(dǒng)事、高级管理(lǐ)人员之间的潜在重大利益冲突(tū)事项,确保独董履(lǚ)职尽责。
要点速览
·上市公司独立(lì)董事占董事会成员(yuán)的比(bǐ)例不得低于三分之一,且至少包括(kuò)一名会计专业(yè)人士。
· 上市(shì)公司应当在董事会中设置(zhì)审(shěn)计委员会。审计(jì)委员会成员应当为(wéi)不在上市公(gōng)司担任高级管理(lǐ)人员的董事,其中独立董事应当过半数,并(bìng)由独立(lì)董事中会计专业人士担任(rèn)召集人。
· 上(shàng)市公司可以根据需(xū)要在董事会(huì)中(zhōng)设置提名、薪酬与考核、战略等专门委员会。提名委(wěi)员会、薪酬与考核委员会中独立董事(shì)应(yīng)当过(guò)半数(shù)并担任(rèn)召(zhào)集人。
· 细(xì)化独立性判断标准(zhǔn),八种情形下不得担任独(dú)立(lì)董事。
· 独立(lì)董事原则上最多在三家境内上市公司担任(rèn)独立(lì)董事。
· 证券交易(yì)所依照(zhào)规定对独立董事候(hòu)选(xuǎn)人的有关材料(liào)进行审查(chá),审慎判断(duàn)独立(lì)董事(shì)候选人是否符合(hé)任职资格并有权提出异(yì)议。
· 上(shàng)市公司股东大会选(xuǎn)举两名以上(shàng)独立董事的,应当(dāng)实行累积(jī)投票制;鼓励上市公司实行差额(é)选举;中小股东表决情况应当单独(dú)计票(piào)并披露(lù)。
· 独立董(dǒng)事连续任职不得超(chāo)过六年。
· 中国上市公司协会负责上(shàng)市公司独立董(dǒng)事信息库建设和管(guǎn)理(lǐ)工作;上市公(gōng)司可以从独立董事信息库选(xuǎn)聘独立董(dǒng)事。
· 独立董事每年在上(shàng)市公司的现场工作时间(jiān)应当不(bú)少于十五日。
· 上(shàng)市公司(sī)应当承(chéng)担独立董事聘请专业机构及(jí)行使其他职权时所需(xū)的费用。
· 上市公司可(kě)以建(jiàn)立独立董事责任(rèn)保险制(zhì)度。
· 上市公司应当给(gěi)予独(dú)立董事与其承担的(de)职责相适应的(de)津贴。津贴(tiē)的(de)标准应当由(yóu)董事会制订方案,股东(dōng)大会(huì)审议(yì)通过(guò),并在上市公(gōng)司年度报告中进行披露(lù)。
· 除津贴外,独立董事不得从上市公司及其主要股东、实际(jì)控制人或者有(yǒu)利害关系的单位和人员取得其他(tā)利益。
独立董事应发挥参与(yǔ)决策、监督制衡(héng)、专业咨询三重作用(yòng)
独立董(dǒng)事(shì)是指不在上市(shì)公司担任(rèn)除董事外(wài)的其(qí)他职务,并(bìng)与其(qí)所受聘的(de)上(shàng)市公司及其主要(yào)股东、实际控制人不(bú)存在(zài)直(zhí)接或者间接利害关(guān)系(xì),或者(zhě)其他可能影响其进行独立客观判断关系(xì)的董事。
根据《独董(dǒng)办法(fǎ)》,独(dú)立董事应当在董事会(huì)中发挥参与决策、监督制衡、专(zhuān)业咨询作用(yòng)。独立董事占董事(shì)会(huì)成员的比(bǐ)例不得低(dī)于三(sān)分之(zhī)一;上市公司应当在董事(shì)会中设置审计委员会,其中独立董(dǒng)事应当过半数;上市(shì)公(gōng)司设置提名、薪酬与考(kǎo)核委员会(huì)的(de),独立董事也应当过半(bàn)数。
业内人(rén)士认(rèn)为,咨询专家、监督者和(hé)决(jué)策者的(de)“三重(chóng)身份”,既能为董事会提供多元化(huà)视角和专业支持,促进董事会科学(xué)合理决策,也能(néng)对其他(tā)董事形成制(zhì)衡,发(fā)挥监(jiān)督作用。
“独董是公(gōng)司(sī)治理和决策(cè)的专业(yè)人士(shì),肩负咨询和(hé)监(jiān)督公司执行层的责(zé)任。”厦门(mén)大学金圆(yuán)研究(jiū)院(yuàn)院长(zhǎng)、厦(xià)门大学中(zhōng)国资本市场研究中(zhōng)心(xīn)主任、厦门大学MBA教育中心主任屈文(wén)洲表(biǎo)示(shì),独(dú)董在公司(sī)管理(lǐ)层和股(gǔ)东(dōng)之间扮演了桥梁角色,既(jì)要关(guān)注公司经营方(fāng)向,也要体现(xiàn)独立性。这种职责的具体体现,在不同时候、不(bú)同(tóng)情境下有不同权(quán)重,但都(dōu)不(bú)可或缺。
明确八种情(qíng)形下不得担任独董
《独董办法》从任职、持股、重大业务往来等方面,细(xì)化了独(dú)立性的判(pàn)断标准,明确(què)了八种情形下(xià)不得担任(rèn)独董。比如,在上市公司或者(zhě)其附属企业(yè)任职的人员及其配偶、父母(mǔ)、子女、主(zhǔ)要社会关系等不得担任该上(shàng)市公(gōng)司的(de)独立董事。
同时,《独董办法》还改善了选任制度,从提名、资格审查、选举(jǔ)、持续管理、解聘等方面全(quán)链(liàn)条优化独立(lì)董事(shì)选任机制,建立提名回避机(jī)制、独立董事资格(gé)认定制度等(děng),并明确独立董事原则上最多在三家境内上市(shì)公(gōng)司担任独立董事的兼职(zhí)要求。
“独立董事投入公司事务的时间和精力不足是影响其(qí)作用发挥的重(chóng)要原因。”业内人士表示,如果独立董(dǒng)事(shì)兼职(zhí)家数(shù)超过三家,将难以保证在每家上市公司都有足够的时间和精力履职。从实际情(qíng)况看,截至2022年底,近八(bā)成独(dú)立董事兼(jiān)职家数在三家及以下。不超(chāo)过三家的安排,符合现在的实际情况(kuàng)。
此外,根据《独董办法》,上市(shì)公司董(dǒng)事会(huì)、监事会、单独或者合计(jì)持股百分之(zhī)一以上的(de)股东可(kě)以提出(chū)独立董(dǒng)事候选人,但不得提名(míng)与(yǔ)其存在(zài)利害关系等情(qíng)形的(de)人员;上市公司设置提名委员会(huì)的,应(yīng)当对被提名人是否符合(hé)任职资格进行审查,形成审查意(yì)见;股东大会选举独立董事应当实行(háng)累积投票制(zhì)。
股东大会(huì)选举前,证券(quàn)交易所应对独立董事候选人进行审查,审慎判断(duàn)其是(shì)否符合任(rèn)职资格并有权(quán)提出异议。证(zhèng)券交(jiāo)易(yì)所提(tí)出异(yì)议的(de),上市(shì)公司不得提交股(gǔ)东大会选(xuǎn)举。
全方位明确独董履(lǚ)职要求
根据《独董办法》,独立董事(shì)应重点关注上市公司与其控股股(gǔ)东、实(shí)际(jì)控制(zhì)人、董事、高级管理人(rén)员之(zhī)间的(de)潜在重大利益(yì)冲突事项(xiàng);可以独立(lì)聘请中(zhōng)介机构、向董事会提议召开临时股东大会、提议召开(kāi)董事(shì)会会议、征(zhēng)集股东权利、发表独立意见(jiàn)等。
《独董(dǒng)办法》明确了独(dú)立董事(shì)参与董事(shì)会(huì)会议的具体(tǐ)要求。会前,独立董事可(kě)以与(yǔ)董事会秘(mì)书就拟(nǐ)审议事(shì)项进行沟通;会(huì)中,独(dú)立董事原则上应当亲自出席(xí)会议;会后,独立董事应当(dāng)持续关注与潜(qián)在重大利益冲突事项相关的董事会会议执(zhí)行情(qíng)况等。
根(gēn)据《独董办法》,披露关(guān)联交易、变更或者豁(huō)免承诺、作出反收购(gòu)措施等三类(lèi)事项在提交(jiāo)董事会审议前(qián)应当由独立董事专门(mén)会(huì)议事前认可;披露财务报告及内(nèi)部控制(zhì)评价报告(gào)、聘用(yòng)或者(zhě)解(jiě)聘会计师事务所、任免(miǎn)财务负责人、会计政策、会计(jì)估计变更或者重大会计差错更(gèng)正(zhèng)等四(sì)类事项(xiàng)在提(tí)交董(dǒng)事会审议前应当由审计委员(yuán)会事前认可;董(dǒng)事及高级(jí)管理人员(yuán)的任免、薪(xīn)酬等(děng)事项应当由提名委(wěi)员会(huì)、薪酬与考核委员会向(xiàng)董事(shì)会提出建议。
此外,《独董办法》要求独立董事每(měi)年在上市公司(sī)的现场工作时间不少于十五日,并应(yīng)当制作(zuò)工作记(jì)录等(děng)。
业(yè)内(nèi)人士认为,如果没有现场工(gōng)作时(shí)间要求,部分(fèn)独董可能会长期不去公司现(xiàn)场(chǎng),仅依赖于书面材料发表意见(jiàn)。目前设置现场工作时间(jiān)不少于(yú)十五(wǔ)日,既不会对独立董事履职造成过重负担,又避免独(dú)董履职流于形式。
健全独立(lì)董事履职受限救济(jì)机制
根(gēn)据(jù)《独董办法》,上(shàng)市公司应当为(wéi)独立董事履行职责提(tí)供(gòng)必要的工作条件和人员支(zhī)持。应当向独立董事定期通报(bào)公司(sī)运营情(qíng)况,提供资料,组织或(huò)者(zhě)配合独立董事开展实地考察等工作。
《独董(dǒng)办(bàn)法》还健全(quán)了独立董事履(lǚ)职受(shòu)限(xiàn)救济机制。独(dú)立董事履职遭遇阻(zǔ)碍(ài)的,可以向(xiàng)董(dǒng)事会(huì)说(shuō)明情况,要求董事(shì)、高级管理人员等予以配合,并将相关情(qíng)况记入工作(zuò)记录;仍不能消除(chú)阻碍的(de),可以向中国证监会和证券交易所报告。
此外,根(gēn)据《独董办(bàn)法(fǎ)》,上(shàng)市公司应当给予独立董事与其承(chéng)担的职(zhí)责相适应的津贴(tiē)。津贴的(de)标准应当(dāng)由董事会(huì)制订方案,股东大会审议通过,并在上市公司年度报告中进行(háng)披露。除津贴外,独立(lì)董事不得从(cóng)上市公司及(jí)其主要(yào)股东(dōng)、实际(jì)控制人或(huò)者有利害(hài)关系的(de)单位和人(rén)员取得其(qí)他利(lì)益。
细化独立董(dǒng)事责任认定考虑(lǜ)因素及(jí)不予处(chù)罚情形
按照责权(quán)利匹配原则,《独董办法》从以(yǐ)下三个(gè)方面,针对性细化独立董事责任认定考(kǎo)虑因素及不予处(chù)罚(fá)情(qíng)形,体(tǐ)现过(guò)罚相当、精(jīng)准追责:
一(yī)是(shì)明确处理处罚措施。上市公司、独立(lì)董事及相关(guān)主体违(wéi)反《独董(dǒng)办(bàn)法》规定(dìng)的,中(zhōng)国证监(jiān)会可以依法采取监管措施或者给予行政(zhèng)处罚。
二是明确独立董事责任认定标(biāo)准。对独立董事的行政(zhèng)责任,可以结合其履职与相关违法违(wéi)规行为(wéi)之间(jiān)的关联程度,兼顾(gù)其董事地位(wèi)和外部身份特点,综合(hé)独(dú)立董事在信息(xī)形成和相关决策过程中(zhōng)所起的作用、知情(qíng)程度及知情后的态度等(děng)因(yīn)素认(rèn)定(dìng)。
三是明确独立董事(shì)行政处罚的(de)免责事由。独立董事能够证明(míng)其已履行基本职(zhí)责,且存在审议或者签署文件(jiàn)前借助专门职业帮助仍(réng)不能发现问题,上市(shì)公司等刻意隐瞒且独立(lì)董事无(wú)法(fǎ)发现违法违规线索等(děng)情形之一(yī)的,可以依法不予处罚。
设置一(yī)年过渡(dù)期
《独董(dǒng)办法》还明(míng)确(què)了过渡期安排(pái),对上市(shì)公(gōng)司董事会及(jí)专门委员会(huì)的设置、独立董事专门会议机制、独立董事的独立性、任职条件、任职期限及兼职家数等事项(xiàng)设置一年的过(guò)渡期。
过渡期(qī)内,上述(shù)事(shì)项与《独董办法》不一致的(de),应当逐(zhú)步调整至符合规(guī)定。
此外(wài),《上(shàng)市公司股权激(jī)励管理办法》《上市公司收购管理办(bàn)法(fǎ)》《上市公司重(chóng)大(dà)资(zī)产重组管理办法》等本办法(fǎ)施行前中国证监会发布的规(guī)章(zhāng)与(yǔ)本办法的规(guī)定不(bú)一致的,适用本办法。
据(jù)了解,下(xià)一步,中(zhōng)国(guó)证监会将指(zhǐ)导证(zhèng)券(quàn)交易所(suǒ)、中国上市公司协会建(jiàn)立健全独立董事资(zī)格认定、信息库、履(lǚ)职(zhí)评价等(děng)配套机制,加大培训力度(dù),引导各类(lèi)主体掌握改革新要求(qiú)。同时(shí),持续(xù)强(qiáng)化上市公司(sī)独立董事监管,督促和保障独立董事发(fā)挥(huī)应(yīng)有作用。