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人才管(guǎn)理之中国: 360度反(fǎn)馈的文化路障
来(lái)源 Source:昆明(míng)九州网_九州和麦肯(kěn)企业管理咨询(xún)有限公司        日期 Date:2013-10-24        点击 Hits:4106

 

前不久拜(bài)访一家大型(xíng)国有企业,了(le)解(jiě)到(dào)下述情况:该企业系(xì)国有骨干企(qǐ)业,所(suǒ)生产的工业产品占据国内的大部分市场,市场(chǎng)份额尚(shàng)有不断提升趋势。过去6年时间(jiān)内,该(gāi)企业全面使用(yòng)目标(biāo)管理(lǐ)法进行绩效管理,结果发现考(kǎo)核力度“王小二过年(nián),一年(nián)不(bú)如一年”,原因是,随着大(dà)家对目标管(guǎn)理法的逐(zhú)步“熟(shú)悉”,大(dà)家发(fā)现目标制(zhì)定与管理越来越难, 结果是普遍(biàn)玩起了文字游戏。在现(xiàn)在看来(lái),绩效管理基本上流于形式。于是两(liǎng)星期前,企(qǐ)业战略部开(kāi)始引进360度评估,管理(lǐ)层均经过培训。最(zuì)近几天从收上来的360度问卷看来, 问题(tí)集(jí)中(zhōng)表(biǎo)现在(zài):“你好(hǎo), 我好, 大家都(dōu)好”。总裁与人(rén)力资源副总(zǒng)裁急于想知道:这该如何是好? 

其实, 该公司反映的问题, 并非(fēi)个(gè)别案例。对于360度反(fǎn)馈问题,有相(xiàng)当一些认识确实还有待(dài)澄清。在此,笔者基于工作经验与研究,就此话题(tí)谈一些(xiē)看法(fǎ)。

360度的(de)优势

在西(xī)方(fāng)国家(jiā)很多企业里,它被视为作员工业绩反馈(kuì)与管理的极好工具(jù),并在运用过程(chéng)中取得(dé)相当的实效。原因包括:

第一(yī): 涉及的信息来源较广。往(wǎng)往要涉及:上司、客户、同仁、部(bù)下等等,从而使得能收(shōu)集到“大广(guǎng)角(jiǎo)”的信息。

第二: 所评价(jià)的胜(shèng)任力领域较广。在设计问卷(juàn)时,企业(yè)往往能设计较全面的问(wèn)题(tí),涉及各种重要纬度,且(qiě)结构严谨(jǐn)。

第(dì)三: 能让评价者有机会(huì)静下来, 认真思考如何评价任职者, 最(zuì)终以书(shū)面形式白纸黑字(zì),并(bìng)往往有理有据地反(fǎn)应出(chū)来。

第四: 评价信(xìn)息往往是保密的。

所以, 有效的360度反馈,不论对组织、同(tóng)事、上司、客户,还是对(duì)员(yuán)工本人(rén), 都理应会是流程(chéng)公正,益处良多。

360度的局限性

任何工具都有其局(jú)限性。当这一工具(jù)引入(rù)到存(cún)有一定缺(quē)陷的(de)企业文(wén)化环境的时候, 局限性尤其明显。在此, 我仅谈(tán)谈其(qí)在(zài)文化方面常常(cháng)所遇障碍。

第一: 与人为善

360度反(fǎn)馈, 基于两方面的假(jiǎ)设: 一方面, 让众(zhòng)多评估者用所了解的客观事实说话;而另一方面, 评(píng)估者会当闻过则喜,“认识(shí)差距是前进的第一(yī)步”。与人(rén)为善是中华民(mín)族(zú)生活中的一种(zhǒng)美(měi)德。但(dàn)很些(xiē)时(shí)候,在绩效(xiào)评价上面,有些人则(zé)误将与人为善误解为曲意逢(féng)迎。而事实(shí)上, 从绩效考评(píng)的宗旨而言,考(kǎo)评者不对被考评(píng)人说真话(huà), 才是最大之(zhī)“不善”。

第二: 明哲保身

360度(dù)反馈, 有(yǒu)一个假(jiǎ)设前提: 准(zhǔn)确的反(fǎn)馈, 能帮(bāng)助任职者改进绩(jì)效, 增强上司、 同仁、客户(hù), 及下属满意(yì)度(dù), 从而增强团(tuán)队绩效。而(ér)在有些(xiē)组织, 团队精神还有待提高(gāo)。实际上, 绩效(xiào)反馈是团队进步的重(chóng)要驱动力。有些(xiē)人如不真正(zhèng)理解准确的(de)绩效反(fǎn)馈将(jiāng)最终有助(zhù)于上(shàng)述各方, 那该(gāi)评估(gū)者完全有可能采取明智保身态度, 写一些无关痛痒(yǎng)的评价。

第三(sān): “阶级斗争是纲”

在(zài)我国, 由于历史原因, 有些人可能还(hái)会存(cún)有一些在历史上遭遇不(bú)公的心理(lǐ)阴影, 这种阴影还(hái)可能“传染”给(gěi)了一些周围的人。这(zhè)些人可能(néng)会视一(yī)切(qiē)“批(pī)评意见”为“阶级(jí)斗争”的前兆(zhào)。所(suǒ)以一(yī)旦有批评意见(jiàn)则“奋(fèn)起还(hái)击”或(huò) “大为(wéi)不安”。这样使得(dé)旁人在给予其做绩效反馈时,“尽量(liàng)不惹他生气”。

第四:“中(zhōng)庸之道”

在东方(fāng)文化中, 中(zhōng)庸思想似乎有(yǒu)相(xiàng)当的市(shì)场。评(píng)价一个人时, 很少有(yǒu)1分(fèn)和5分之类极端分, 大(dà)量集中在(zài)2、3、4 分。这(zhè)样一来(lái), 绩效评价的精准度则被大打折扣。

第(dì)五: 领导(dǎo)力缺乏

如(rú)果一(yī)个经理平时对(duì)下属员工(gōng)关心(xīn)和辅导不够的(de)话, 则完全(quán)可能非常欢迎这种“让(ràng)大家来说一说(shuō)”的做法, 确切的(de)说(shuō)他(tā)/她在指望大家帮助其管理员(yuán)工。客(kè)观上, 他/她放(fàng)松对员(yuán)工的(de)日常管理, 并且(qiě)有可能放松自身作为经理(lǐ)人(rén)管理(lǐ)能力的提(tí)高。

一(yī)个有(yǒu)效的经理人(rén)务必(bì)对员工有很好的观察、辅(fǔ)导、跟进与推动(dòng),对员工(gōng)绩效有很(hěn)好(hǎo)的判断, 从而(ér)对员工形成很好的领导(dǎo)力, 360度反(fǎn)馈常(cháng)常(cháng)被其当成实(shí)现“兼听则明”, 防止“偏信(xìn)则暗”的辅助(zhù)工具(jù)而已笔者见过一些经(jīng)理人,或是平时懒得(dé)观察员工,从而依赖360度评估(gū), 或是压根就不敢事实求实的单独(dú)评价(jià)员(yuán)工。 这样的团队恰恰属于低绩效的团(tuán)队。

关于360度反馈的几点(diǎn)建议:

一、沟通与强调经理(lǐ)人在管理与领导(dǎo)员工方面责无旁贷的(de)职责。不管使用任何绩效评价(jià)工具, 经(jīng)理都务(wù)必(bì)对员工绩效进(jìn)行有效的(de)观察、辅导、沟通与跟进(jìn), 以非(fēi)正(zhèng)式形式收集(jí)各方面的反馈, 从而对(duì)其日常表现及(jí)时进行判断。万万不可, “我不知员工绩效表(biǎo)现, 因为我还没有收到360度(dù)反馈”。

二(èr)、注(zhù)重实施有效的日常绩效(xiào)管理流程(chéng),如目标管理法等,从而视360度(dù)为一辅助工具(jù)。经理人本人或主要(yào)客户的评价永远(yuǎn)是第(dì)一位的。

三、360度(dù)问卷力(lì)求文字简洁, 充分培训, 确保大(dà)家(jiā)正确理解每一问题。必要时,用一些(xiē)假设的范(fàn)例与大家分享(xiǎng)。

作者:九州网_九州和麦肯(kěn)咨(zī)询(xún)高级顾问,九州网_九州和麦肯(kěn)竞争力研究院,著名人力资源专家王磊先(xiān)生

 

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